Comunicação entre os setores do Rioprevidência é tema do Café com o Presidente

No dia 20 de abril aconteceu mais um Café com o Presidente na sala da Diretoria Executiva do Rioprevidência. Participaram do evento o diretor-presidente, Reges Moisés, o diretor de Administração e Finanças, Fábio Florindo, e os servidores Mario Rodrigues Magalhães, Luana Abreu dos Santos Lourenço e Almério Bernacchi.

Mario Magalhães iniciou o debate com um dado da Pesquisa de Clima Organizacional, realizada anualmente pela autarquia. Segundo ele, as pesquisas apontam continuamente o problema de comunicação entre os setores no Rioprevidência. “Sinto falta da interação entre as áreas. Os setores podiam se falar mais, mas eu sinto uma barreira e acabo seguindo a maré”, completou ele. Reges Moisés concordou, e acrescentou que o problema de comunicação no Rioprevidência é antigo. “A comunicação é falha. Existem ‘ilhas’. Mas estamos adotando alguns procedimentos para melhorar o relacionamento interno”, adiantou o diretor-presidente.

De acordo com Reges Moisés, entre os procedimentos empregados para melhorar a comunicação entre as áreas estão as reuniões com os gestores, cujo objetivo é o de repassar informações pontuais e relevantes para os servidores: “esse papel, dado aos gestores, de transferência de conhecimento propicia a melhoria na comunicação entre os próprios gestores e os servidores, para que estes se sintam mais à vontade para questionar a chefia imediata”, explicou Reges Moisés. O diretor-presidente aproveitou para enfatizar que a Diretoria aceita sugestões para a melhoria da comunicação entre os setores.

Em meio ao debate, Luana Lourenço pontuou que os servidores têm ouvido falar da reestruturação do Rioprevidência, e que todos notam as modificações: “eu, por exemplo, trabalho num serviço que não é o carro-chefe do Rioprevidência, mas é essencial. E trabalho numa ilha. As apresentações dos setores são estáticas, e seria interessante atualizar constantemente”, comentou ela. Luana Lourenço aproveitou, ainda, para sugerir que os servidores fossem informados a respeito do andamento das auditorias. “A gente precisa se comunicar mais. Mas temos um regimento engessado, que acaba desmotivando o servidor”, completou.

Luana Lourenço perguntou quais eram os planos da nova Diretoria Executiva para os servidores, uma vez que foi aprovado o plano de reestruturação dos Estados, e completou: “determinados setores estão sobrecarregados. Quais são as funções do Especialista e do Assistente? Quando você fica muito tempo numa função, você fica restrito”. Reges Moisés argumentou que, em relação à situação do Estado, a falta de aumentos salariais para os servidores e o aumento da alíquota previdenciária são fatos que fogem à alçada do Rioprevidência. “Sei que não é fácil tentar motivar os servidores nesse sentido. Também sou servidor. Espero que o servidor entenda o que está se passando dentro de um contexto”, admitiu o diretor-presidente. “Em relação à estrutura, é claro que pretendo mudar, mas a mudança precisa ser pensada. Por isso estou conversando com os coordenadores”, frisou ele.

A respeito das funções dos servidores, o diretor-presidente esclareceu que haverá separação de função entre Especialistas e Assistentes. “Na prática, é difícil você separar o serviço. Evitamos colocar os dois juntos para fazer o mesmo serviço, e é mais fácil para identificar isso no setor de atendimento, ou na Coordenadoria de Atuária, no qual só há Especialistas. Em algumas áreas essa separação é mais difícil”, reconheceu Reges Moisés. Fábio Florindo destacou que esse problema ocorre nos demais órgãos do Estado, e Luana Lourenço argumentou que deveria haver uma lei disciplinando a distinção entre as funções.

Reges Moisés apontou a maior dificuldade na separação das funções entre Especialistas e Assistentes: “o gestor acaba olhando para o servidor. Ele não quer saber o que ele é, ele personifica a função. O gestor precisa enxergar qual é o melhor servidor para aquele serviço_ Assistente ou Especialista? E não pedir somente mais uma pessoa. Para mudar essa cultura, leva tempo”. O diretor-presidente disse que já existe um mapeamento das áreas, do que cada servidor faz, só faltando aprimorar e colocar em prática.

Luana Lourenço salientou que a importância de haver um setor de estudos sobre Previdência Social na autarquia, de forma a prever impactos, e argumentou que o ser humano é movido a desafios, não só através de salário. “Quando os desafios não se fazem presentes no serviço público, isso contagia os demais setores. As pessoas ficam desmotivadas e estudar para sair do Rioprevidência”, observou ela.

Fábio Florindo aproveitou para fazer um pedido aos servidores: “a comunicação tem duas vias: a dos gestores e a dos servidores, que recebem a informação. É fundamental que os servidores utilizem os canais de comunicação do Rioprevidência, que utilizem a intranet e e-mails. Muitas vezes acaba acontecendo um ‘telefone sem fio’, e o servidor não viu que estava lá na intranet”.

Mario Magalhães perguntou se há previsão de um novo Diretor de Seguridade, e Reges Moisés esclareceu que nesse momento não há condições de ser nomeado um novo DSE, não só pela questão financeira, mas, também, pela impossibilidade de nomear novos servidores, só sendo possível a substituição. “Isso envolve uma questão maior, que é o Estado. Abrir uma concessão nesse sentido para o Rioprevidência significa abrir concessão para os outros órgãos também. Mas, assim que for possível, os cargos serão preenchidos”, garantiu o diretor-presidente.

Agência do Rioprevidência é inaugurada em Itaperuna

Em parceria com a Fundação Leão XIII e com a Secretaria Estadual de Agricultura, Pecuária, Pesca e Abastecimento, foi inaugurada no dia 19 de abril a Agência Itaperuna, no noroeste fluminense. Estiveram presentes no evento o diretor-presidente do Rioprevidência, Reges Moisés, a gerente de Atendimento, Cristina de Souza, e o secretário de Estado de Agricultura, Pecuária, Pesca e Abastecimento, Jair Bittencourt Júnior, além de prefeitos e representantes das câmaras de vereadores de municípios próximos.

Em local de fácil acesso, no centro de Itaperuna, a nova agência padrão do Rioprevidência é totalmente informatizada e conta com todos os serviços de atendimento agendado e instalações confortáveis para atender à população local. O município de Itaperuna foi escolhido para receber a nova agência devido à grande quantidade de beneficiários do Fundo na região: são cerca de 3 mil pessoas, entre aposentados e pensionistas.

A Agência Itaperuna está situada na Rua Coronel Luiz Ferraz, nº 307, Centro.

Rioprevidência realiza palestra de Fiscalização de Contratos no Serviço Público

Na última terça-feira, 18 de abril, o Rioprevidência realizou a palestra “Fiscalização de Contratos no Serviço Público”, na Escola Fazendária. O curso foi ministrado pelo professor Marcus Vinicius Braga da Controladoria-Geral da União / Agência Nacional de Saúde Suplementar.

A palestra foi voltada principalmente para quem atua como fiscal de contrato e trouxe uma abordagem atual sobre o assunto como a fiscalização no modelo COSO e as boas práticas de fiscalização.

Ao todo, participaram 55 servidores sendo 44 do Rioprevidência, sete da Auditoria Geral do Estado, três da Agência Nacional de Saúde Suplementar e um membro da Secretaria de Fazenda.

Servidores do Rioprevidência sugerem melhorias para a autarquia.

Na última semana, o servidor José Luís Martins da Silva, da agência de Niterói, procurou a Diretoria do Rioprevidência para sugerir novas ideias no âmbito de trabalho.

A reunião aconteceu na sala da Diretoria Executiva e contou com a participação do diretor de Administração e Finanças, Fábio Florindo, do coordenador de Arrecadação e Cobrança, Rafael Dias, do coordenador de Suporte aos Canais, João Paulo Gomes, e da gerente de Atendimento, Cristina Souza.

A ideia de apresentar a proposta surgiu da espontaneidade e da observação da rotina da Agência na qual José Luís da Silva trabalha. O objetivo das soluções apresentadas pelo servidor é tornar os processos mais céleres. para isso, José Luís da Silva apresentou cinco medidas: novas metas para Coordenadoria de Arrecadação e Cobrança, disponibilização no SIGAP de agendamento específico de beneficiários para tomarem ciência de processos de encerramento de folha, verificação da viabilidade de criação de ponto de atendimento exclusivo para os processos de arrecadação e cobrança no SIGAP, a partir da criação deste ponto exclusivo de atendimento, oferecimento de prioridade como ocorre no recadastramento, e

disponibilização aos atendentes das agências do sistema de emissão de boleto bancário, após assinatura do termo de confissão de dívida.

As vantagens da proposta feita seriam a diminuição do tempo de espera para tomar ciência de processos, identificação do tipo de atendimento para melhor gerenciamento de tempo e prioridade, e retorno dos valores pagos indevidamente de forma mais rápida aos cofres do Rioprevidência.

A Diretoria do Rioprevidência valoriza essa postura proativa, que cria uma maior interação entre os setores, possibilitando a reorganização e melhorias do processo de trabalho, através de críticas construtivas e ideias de renovação.

A reunião contou, ainda, com a presença dos servidores Lindomar Lima e Beatriz da Silva, da CAC, que enriqueceram a reunião com as novas demandas.

Rioprevidência Cultural recebe doação de fotos.

O Rioprevidência recebeu um presente muito especial, 50 fotos em preto e branco foram doadas por Maria Cecilia da Fonseca Ribeiro Magalhães, filha de Paulo Ribeiro, ex-servidor e ex-presidente do antigo IPERJ, entre os anos de 1982 e 1983.

Todo o material foi encaminhado ao Rioprevidência Cultural e será analisado para ser divulgado no site do CEDIM e catalogado no acervo.

O Rioprevidência Cultural agradece a contribuição de Maria Cecília Magalhães que ajudará a preservar a memória da previdência do Estado.

febreamarelarj.com.br reúne dados e tópicos técnicos sobre a doença em versão responsiva

Com o objetivo de tirar dúvidas da população sobre a febre amarela, a Secretaria de Saúde lançou o canal febreamarelarj.com.br. O hub de informações traz orientações gerais sobre a doença, a vacinação, as contraindicações e o boletim epidemiológico diário, que é encaminhado aos meios de comunicação.

– O objetivo desse canal é informar a população de forma transparente e objetiva, e também fornecer dados seguros aos jornalistas que têm noticiado diariamente nossa estratégia de imunização. Desde janeiro, criamos áreas de bloqueio para vacinação prioritária. A meta é vacinar todo o estado até o fim do ano – explicou o secretário de Saúde, Luiz Antônio Teixeira Jr.

O febreamarelarj.com.br pode ser acessado em versão responsiva para computador e smartphones das plataformas mais utilizadas, como Android e iOS. Vacinas suficientes em 44 municípios

Já receberam vacinas em quantidade suficiente para vacinar 100% de seu público-alvo os seguintes municípios: Aperibé, Areal, Bom Jardim, Bom Jesus do Itabapoana, Cachoeiras do Macacu, Cambuci, Cantagalo, Carapebus, Cardoso Moreira, Carmo, Casimiro de Abreu, Comendador Levy Gasparian, Conceição de Macabu, Cordeiro, Duas Barras, Engenheiro Paulo de Frontin, Guapimirim, Italva, Itaocara, Itatiaia, Laje do Muriaé, Macuco, Miguel Pereira, Miracema, Natividade, Paty do Alferes, Porciúncula, Quatis, Quissamã, Rio Bonito, Rio das Flores, Rio das Ostras, Santa Maria Madalena, Santo Antônio de Pádua, São Fidélis, São João da Barra, São José de Ubá, São José do Vale do Rio Preto, São Sebastião do Alto, Sapucaia, Silva Jardim, Sumidouro, Trajano de Moraes e Varre-Sai.

Fonte: Imprensa RJ.

Rioprevidência Cultural realiza Feira do Livro

A leitura é uma ótima oportunidade para desenvolver o raciocínio e viajar por novos lugares e tempos distantes. Para incentivar a leitura, será realizada de 24 a 28 de abril a Feira do Livro do Rioprevidência Cultural.

Essa semana será dedicada aos que gostam de ler. Os interessados poderão trocar e doar livros durante a feira. Mesas com obras separadas por temas e gêneros vão estar disponíveis no evento.

“Durante a feira serão realizadas trocas de livros e histórias. O objetivo é estimular a leitura em todas as pessoas”, destacou o gestor do Rioprevidência Cultural Orlando Correia.

A Feira do Livro acontece das 9h às 17h na sede do Rioprevidência Cultural, localizada na Av. Manoel de Abreu, 300, Maracanã. O evento é aberto ao público. Aproveite a oportunidade!

Solicitamos ainda que o formulário em anexo seja entregue à CRH através de CI, para fins de controle do recebimento, até o dia 10/04/2017.

Dúvidas quanto ao preenchimento do formulário poderão ser sanadas através do canal Fale com o RH.

CSS promove ações de manutenção nos imóveis do Rioprevidência

Com o objetivo de proporcionar mais segurança e conforto no ambiente de trabalho, a Coordenadoria de Suprimentos, Bens e Serviços Gerais (CSS) está realizando diversas ações de manutenção desde o dia 22 de março nas 11 instalações do Rioprevidência.

Entre as ações realizadas pelo setor estão a limpeza dos dutos do ar-condicionado, realizada para o controle de qualidade do ar; a dedetização de todos os 11 imóveis em uso e a recarga e reposição dos extintores de incêndio. Todas essas ações são feitas anualmente.

O serviço de dedetização começa a ser realizado no próximo dia 17 de abril e está previsto para terminar até o dia 4 de maio. Os servidores não precisam se preocupar pois os produtos utilizados não são tóxicos e a ação será realizada fora do horário de expediente.

Almoxarifado se muda e fica mais próximo a Sede

O almoxarifado do Rioprevidência mudou-se essa semana para mais próximo da sede. O setor responsável pelos suplementos e matérias do Fundo está realizando sua segunda mudança. A primeira ocorreu em 2015, saindo de Niterói e vindo para o Flamengo, agora vai para a antiga sede do Comprev, na Rua Miguel Couto, 482, no Centro.

A mudança teve como objetivo reduzir custos, melhorar a segurança dos servidores e acomodar melhor a estrutura dado que o novo espaço é bem maior que o anterior.

“A importância do almoxarifado é manter a manutenção dos suplementos mensais e diários do Rioprevidência”, destacou o Chefe de Núcleo de Patrimônio, Oberdan Pereira.

A mudança do almoxarifado partiu da Diretoria de Administração e Finanças. “Essa mudança para o novo local é bem melhor para o nosso setor”, comentou o assistente previdenciário, João Carlos.

O novo almoxarifado começará a funcionar no novo espaço já na próxima semana.